Logistik · 20. Januar 2026
Rechnungseingang in der Logistik ohne Abtippen
Rund 900 Eingangsrechnungen im Monat, davon 90% als PDF. Dokumentenverarbeitung liest, prüft und bucht vor.
-90% Manuelle Erfassung2 Tage → 4 h Durchlaufzeit
Ausgangslage: Zwei Mitarbeiterinnen tippten Rechnungen ab und glichen sie mit Lieferscheinen ab.
Lösung: Extraktion der Rechnungsdaten, automatischer Abgleich mit Bestellung und Lieferschein, Vorkontierung im ERP. Abweichungen landen in einer Klärliste statt im Posteingang.
Ergebnis: 90% weniger manuelle Erfassung, Durchlaufzeit von zwei Tagen auf vier Stunden, Skontofristen werden wieder gehalten.
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Zahlen sind ein Anfang. Prozesse sind der Rest.
30 Minuten, unverbindlich — wir schauen uns Ihre konkreten Abläufe an.